Az Elemtartó a Lapodához tartozó multimédia adatbázis kezelő felülete. Ez a modul lehetővé teszi, hogy a rendelkezésre álló szövegeket, képeket, hangokat vagy mozgóképeket egyszerűen és gyorsan tudjunk beilleszteni bemutatónkba vagy tesztlapunkba. Többnyire arra használjuk, hogy készülő anyagunkhoz megfelelő elemeket keressünk a multimédia adatbázisban. Emellett Lapoda nélkül önálló programként is használható más jellegű adatok rendszerezésére.

Minden nagyméretű adatbázisnál gondot okoz az információk rendszerezése és keresése. Az Elemtartó erre két megoldással is szolgál. Egyrészt minden tárolt elemhez kulcsszavak rendelhetők. Másrészt az Elemtartó képes elkülöníteni a keresésre használható adatokat a tényleges multimédiás információtól. Kulcsszavakat tetszőleges számban rendelhetünk bármilyen elemhez. Ezek segítségével a keresés folyamán lényegesen leszűkíthető azoknak a képeknek, hangoknak, szövegeknek a köre, amelyeket végig kell néznünk, hallgatnunk, olvasnunk a megfelelő anyag kiválasztásakor. A kulcsszavak praktikus megválasztása munkaigényes feladat, ezért a BioDigit Kft. által kibocsátott CD-ken található adatbázisok már el vannak látva kulcsszavakkal. A meglevő kulcsszó készletet azonban saját igényeink szerint bővíthetjük, módosíthatjuk ebben az esetben is.

Egy közepes vagy nagy méretű gyűjtemény esetén azonban még egy probléma léphet fel. A multimédia elemek viszonylagosan nagy tárigénye miatt ritkán tehetjük meg, hogy valamennyi adatot egyetlen helyen tároljuk. Ilyenkor a keresést a CD lemezek cserélgetése teszi nehézkessé. Az Elemtartó ennek elkerülése érdekében minden multimédia elemről készít egy adatlapot, amely tartalmazza az elem nevét, forrásának azonosítóját, a hozzá rendelt keresési kulcsokat és egy "igazolványképet". Ez utóbbi a tartalomra jellemző kis méretű kép. Mivel az adatlap tárigénye jóval kisebb, mint maga a multimédia elem, ezért ez elhelyezhető a számítógép merevlemezén. Így olyan elemek között is kereshetünk, amelyek pillanatnyilag nem érhetők el. A forrásként szolgáló adathordozót (pl. CD lemezt) elegendő akkor elővennünk, amikor már eldöntöttük, hogy mire van szükségünk.

A Lapoda 2 telepítő lemezén található egy bemutató adatbázis, amely kb. 500 különböző forrásanyagot tartalmaz. Ez az adatbázis elegendő a program működésének bemutatásához. Az adatbázis természetesen szabadon bővíthető saját készítésű, Internet-ről letöltött vagy más gyűjteményekből származó adatokkal. A BioDigit Kft. tervezi, hogy a különböző témákban megjelenő multimédia CD-ROM kiadványait ellátja Elemtartó adatbázissal, illetve készülnének egy-egy témát felölelő komplett forrásanyag kiadványok.

Mint a rövid bevezetőben említettük, az elemtartó tulajdonképpen egy speciális felhasználásra optimalizált adatbázis-kezelő program, melynek feladata a multimédiás forrásanyagok rendszerezése. A program önállóan is használható, de a multimédia szerkesztővel együttműködésre képes modul.

Minden forrásanyagokról (képek, szövegek, hangok és filmek) egy-egy adatlapot tárol, melyben a forrás fájlneve, egy magyarázó leírás, a forrásra utaló gyorsnézeti kép (nem csak a képekről!!) tárolhatók, valamint a kereséshez szükséges kulcsszavak. A forrásanyagot ezen túlmenően egy címkével is ellátjuk, ami a forrás nyomkövetésére szolgál. Hogy mi is ez valójában, legegyszerűbb egy példán keresztül bemutatni:
adott egy CD-re felírt foto gyűjteményünk az I. világháborúról, és egy iskolában kiépített helyi hálózaton több megosztott CD meghajtó. Tudjuk, hogy a CD várhatóan vagy a szerkesztő gép helyi meghajtójában van, vagy a történelem teremben elhelyezett gép megosztott meghajtójában, esetleg a központi kiszolgáló egyik merevlemezére felmásolva. A forrásanyag címkéjéhez több útvonalat is rendelhetük, melyeken a megadott prioritás szerint keressük az adott forrásanyagot.

Egy kaptárban (Lapoda szóhasználatban így hívjuk a forrásanyag adatbázisokat) tárolt adatlapok leírása tetszőlegesen módosítható, kulcskészlete bővíthető vagy szűkíthető. Lehetőség van egy létező kaptárba új elemeket felvenni, de teljesen új kaptárat is nyithatunk egy önálló témakörnek. Persze annak sincs akadálya, hogy ugyanaz a forráselem több kaptárban is szerepeljen (pl. egy csatajelenetet ábrázoló festmény része lehet a történelem és a művészettörténeti kaptáraknak egyaránt.)

A kaptárakban különböző szempontok szerinti legyűjtéseket a diatárakhoz hasonlóan külön fájlokba is menthetjük a gyorsabb elérés érdekében. Ezek a legyűjtések helytakarékosak, mert nem az adatlapokat tartalmazzák, hanem csak a rájuk mutató azonosítókat, azzal a kaptárral együtt érvényesek, amiből az elemek ki lettek választva.
A legyűjtésben szereplő képeket azután a "diavetítő" funkcióval egy gombnyomással megjeleníthetők a képernyőn vagy kivetítőn.

Az elemtartó a multimédia szerkesztővel képes szorosan együttműködve a szükséges elemtípusra korlátozni az választékot. A kiszemelt forrás ezután egyszerűen átemelhető az éppen szerkesztett könyv munkalapjára.

A program a Lapoda Studio 2.1 tartozéka, azonban önállóan is használható!