A BIODIGIT Kft. filozófiája szerint egy múzeumi nyilvántartó rendszernek nem csak a kötelező leltári karton nyilvántartását kell kiszolgálnia, hanem egy-egy nyilvántartott műtárgy teljes élettörténete, és a hozzá tartozó illusztrációk tárolása és megjelenítése is feladata. Ezeken kívül olyan kartonokat is képes legyen nyilvántartani, ami már nem kimondottan a kötelező mezőket tárolja.

A mai multimédiás világban alapvető feladat, hogy a nyilvántartó rendszer multimédiás állományokat is tudjon kezelni.
Ez szerkesztést és megjelenítést is jelent. A Nyilvántartó programhoz különböző szerkesztő és megjelenítő programok is tartoznak.

Server a várható adatmennyiségétől függően

100 ezer karton és 10 felhasználóig minimum konfiguráció	P3, 1Gh ,512 RAM 100 Mb HDD
100 ezer karton és 10 felhasználó felett minimum konfiguráció	P4 1,6 Gh 512 RAM 160 Mb HDD

A server operációs rendszere lehet LINUX vagy Windows 2000, XP professional. A szerver oldal foglalkozik a kartonok adatainak több formában való tárolásával, az adathozzáférés kezelésével, a keresési funkciók végrehajtásával és a biztonságos adattárolással.

A felhasználói oldali számítógép operációs rendszere minimum: win98 SE vagy Windows XP Windows 2000. A gép hardver teljesítménye alapkiépítésben is elegendő.

A felhasználói számítógépeken a LAPODA INVENTORY kezelői felülete, a karton megjelenítő, a Képszerkesztő, a Diktafon, a HTML - TEXT editorok, képméretező, Thesaurus szerkesztő, Térkép megjelenítő és Karton varázsló.

Minden munkaállomás alkalmas adatrögzítésre és az adatbázis használatára. Az új rendszer lehetővé teszi hálózattól függetlenül kartonok kimásolását, szerkesztését és új kartonok létrehozását is.

A rendszer egyedülálló tulajdonsága, hogy előre meglehet szerkeszteni egy sablon kartont, melyen Pl. a kötelezően felveendő adatok mezői találhatók. De ez a karton a használat során tetszőlegesen bővíthető további mezőkkel, így a kartonon tetszőleges, akár multimédiás adat vagy más pl. formázott dokumentum vagy adattábla is tárolható. A kartonok mezősorrendje igény szerint változtatható.
Lényegében így lehetővé válik, hogy egy műtárgy teljes életútja rögzíthető egy kartonon.